Vid nybyggnation eller för befintligt hus där uppgifter till lägenhetsregistret aldrig lämnats
Uppgifter som ska lämnas till registret fylls i av byggherren eller fastighetsägaren på en särskild blankett som skickas till kommunen. För att beställa/lämna blanketter, se uppgifter under Kontakt.
Två olika blanketter finns beroende på hustyp:
Följande uppgifter ska besvaras i blanketten:
Lägenhetsnummer
Lägenhetsnummer föreslås av byggherren eller fastighetsägaren och beslutas av kommunen. Numret består av fyra siffror, där de två första anger våningsplan och de två sista lägenhetens läge inom våningsplanet (se figur under Illustrationer).
Numreringen av våningsplanen börjar 10 på entréplanet och fortsätter uppåt med 11, 12 osv. Planen under entréplanet numreras nedåt med 09, 08 osv. Numreringen inom ett våningsplan börjar med 01 för den lägenhet som ligger till vänster om trappan när man kommer nedifrån och fortsätter medsols.
Finns bara en bostadslägenhet på adressen ska inte lägenhetsnummer sättas.
Se exempel under Illustrationer.
Bostadsarea (BOA)
Denna yta är i de flesta fall densamma som den hyresgrundande yta som anges i kontraktet vid köp- eller hyresavtal.
Antal rum
Med ett rum avses ett utrymme som är större än 7 m² som har direkt dagsljus. Övriga utrymmen, som t.ex. kök och badrum/toalett, räknas inte som rum. Kökstyp För varje lägenhet anges också vilken typ av köksutrymme den har (vanligt kök, kokvrå, kokskåp/trinett, gemensamt kök etc.)
Lägenhetskategori
Vilken typ av boende lägenheten skall klassas som; vanlig bostad, studentbostad eller specialbostad. Med specialbostad avses bostäder för äldre eller för funktionshindrade.
Dessa uppgifter ska fastighetsägaren lämna till kommunen senast 1 månad efter färdigställandet. Huset anses färdigt när inflyttning kan ske/har skett.
När kommunen mottagit och godkänt förslaget om lägenhetsnummer och de nya uppgifterna förts in i registret, kommer fastighetsägaren få en bekräftelse per brev. Därefter ska de nya lägenhetsnumren anslås på en väl synlig plats i huset och de boende skall informeras om att detta genomförts.
För mer information och beskrivning, se länk till Lantmäteriet under Mer information.
För komplettering av information till registret eller vid förändringar
Exempel på förändringar kan vara hopslagning, delning eller ändrad användning av ett befintligt utrymme. I dessa fall ska fastighetsägaren rapportera in de nya uppgifterna så snart som möjligt, helst innan lägenheten tas i bruk.
Redovisa de nya/kompletterande uppgifterna (lägenhetsnummer, bostadsarea, antal rum, kökstyp och lägenhetskategori) på ett tydligt sätt och skicka dokumentet till den som ansvarar för registret, se uppgifter under Kontakt.
En bekräftelse skickas ut när uppgifterna förts i registret.
Om lägenheter försvinner
Rapportering krävs också vid rivning eller om en lägenhet på annat sätt försvinner. Skicka då en förteckning över numren på de lägenheter som ska avföras från registret samt orsaken till detta. Adressuppgifter finns under Kontakt.
En bekräftelse skickas ut när uppgifterna tagits bort.