Diarium och arkiv
Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten.
Diarium
Ett sådant register kallas vanligtvis för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som en myndighet hanterar. Handlingarna förvaras sedan i ett närarkiv innan de levereras till kommunarkivet för slutförvaring. Det vanligaste sättet att registrera handlingar är genom diarieföring i ett elektroniskt diarium.
Arkiv
Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning och för forskningens behov. De kommunala kommunarkiven fungerar både som moderna informationscentraler och som minnen över det förflutna. I Danderyds kommunarkiv förvaras kommunens äldre arkiverade handlingar.