Förteckning över tillgångar och skulder

Förteckning över tillgångar och skulder

Bland det första du gör som ställföreträdare är att upprätta en förteckning. Den utgör utgångspunkt för senare redovisning. Förteckningen ska innehålla huvudmannens samtliga kända tillgångar och skulder per förordnandedagen, alltså den dag du utsågs till ställföreträdare. Du kan se datumet på ditt registerutdrag. Förteckningen ska skickas till överförmyndarnämnden inom två månader efter förordnande datum.

Så här fyller du i förteckningen

På andra sidan i rutan "Bankkonton" fyller du i huvudmannens uppgifter om: 

• Transaktionskontot (det konto som gode mannen handhar för räkningar etc) 
• Sparkonton
• Glöm inte att ange bank och bankkontonummer!

Uppgifterna ska styrkas med värdebesked från banken för samma dag som förordnandedagen. Det ska även framgå att banken på din uppmaning försett alla bankkonton, utom transaktionskontot, med överförmyndarspärr. Kontanter ska sättas in på bankkonto om det inte rör sig om ett belopp som huvudmannen kan behålla som fickpengar.

Under "Övriga tillgångar" ska du lägga in:

• Fickpengskonto
• Ett annat konto som förvaltas av personal eller annan
• Eventuell handkassa på boende
• Fastigheter och bostadsrätter som huvudmannen äger, helt eller delvis
• Fondkonton
• Aktier
• Obligationer och andra liknande tillgångar
• Lösöre om det är fråga om dyrbara konstverk eller antikviteter

Även dessa tillgångar ska styrkas med värdebesked för samma dag som du utsågs till ställföreträdare. Det ska också här framgå att banken försett eventuella konton och depåer med överförmyndarspärr. Fastigheter ska styrkas med lagfartsbevis och bostadsrätter med utdrag ur bostadsrättsföreningens register.

Under ”Skulder” ska du lägga in:

• Skulder till alla vid den tiden kända fordringsägare

Skulderna ska tas upp för varje fordringsägare för sig och ska styrkas med intyg från fordringsägaren om skuldens värde för den dag du utsågs till ställföreträdare. Det kan vara svårt att genast få kännedom om alla skulder om huvudmannen själv har glömt bort dem. Många inkassobolag lägger vissa typer av skulder på långtidsbevakning och skickar bara ut påminnelse en gång om året eller i tid för att bryta preskriptionstiden (vart tredje år). Du ska inte ringa runt till alla inkassobolag för att fråga om din huvudman har en skuld där, men när en gammal skuld aviseras på nytt bör du informera överförmyndarnämnden om detta i nästkommande årsräkning.

Viktigt att tänka på när man upprättar en förteckning

• Banktillgodohavanden ska anges per förordnandedagen och eventuell upplupen ränta ska inte tas med. Eventuell ränta sätts i på kontot vid årsskiftet och blir då en inkomst.
• Fakturor som inte är förfallna ska inte tas upp som en skuld.
• Samtliga tillgångar och skulder ska styrkas med underlag.
• Glöm inte att skriva under blanketten och lämna in originalet. Blankett skickas hem till dig i samband med förordnandet.