Årsräkning och sluträkning

Årsräkning

Varje år ska du lämna en ekonomisk redovisning för ditt uppdrag under föregående år. Den kallas årsräkning.

Du ska lämna in årsräkningen senast 1 mars varje år. I början av varje år skickar vi ett brev till dig när det är dags att lämna årsräkningen. I brevet står vilka underlag du ska lämna tillsammans med redovisningen.

Vill du redovisa digitalt?

Vi rekommenderar att du lämnar din årsräkning eller sluträkning digitalt. Det är enklare och smidigare. Med Aider kan du bland annat importera transaktioner från banken och sammanställa din redovisning digitalt. Det är kostnadsfritt för dig som är god man eller förvaltare.

Föredrar du att redovisa på blankett?

[Årsräkning och sluträkning – summerar (PDF, öppnas i ny flik)]
Blanketten ska lämnas in senast 1 mars varje år. Den summerar beloppen automatiskt.

[Årsräkning och sluträkning – till utskrift (PDF, öppnas i ny flik)]
Blanketten ska lämnas in senast 1 mars varje år. Den summerar inte beloppen automatiskt.

[Årsberättelse/slutberättelse (PDF, öppnas i ny flik)]
För god man och förvaltare.

[Anvisning för årsräkning och sluträkning (PDF, öppnas i ny flik)]

[Kassablad (PDF, öppnas i ny flik)]

Första gången du lämnar årsräkning

Första gången du lämnar en årsräkning ska du börja med samma belopp som du angav i förteckningen över tillgångar och skulder på den dag då ditt uppdrag började.

Om du har blivit god man eller förvaltare genom ett byte ska du i stället börja med de belopp som står i den tidigare ställföreträdarens sluträkning.

Det här ska årsräkningen innehålla

Årsräkningen ska visa huvudmannens ekonomi för den period som årsräkningen gäller:

• tillgångar och skulder vid början av redovisningsperioden
• tillgångar och skulder vid slutet av redovisningsperioden
• inkomster under perioden
• utgifter under perioden.

Bokför löpande och spara underlag

Du ska löpande bokföra alla transaktioner under tiden som du har uppdraget. Det innebär att du regelbundet ska anteckna huvudmannens inkomster och utgifter.

Spara alla underlag under hela tiden som ditt uppdrag pågår.

Årsberättelse

När du lämnar in årsräkningen ska du också lämna in en årsberättelse. Det gäller även om du inte vill ha arvode.

Viktigt när du lämnar årsräkningen

• Skriv under årsräkningsblanketten och lämna in originalet.
• Läs igenom anvisningarna innan du fyller i årsräkningen.
• Bifoga alla handlingar som ska lämnas tillsammans med årsräkningen.

Sluträkning

När ditt uppdrag som god man eller förvaltare upphör ska du lämna en sluträkning till överförmyndarnämnden.

Du använder samma blankett som för årsräkningen.

Sluträkningen ska visa huvudmannens ekonomi från den senaste redovisningsperiodens början fram till den dag då ditt uppdrag upphörde.

Det innebär normalt att sluträkningen gäller från 1 januari till den dag då uppdraget upphörde. Om ditt uppdrag började under året gäller redovisningen i stället från förordnandedagen till den dag då uppdraget upphörde.

Tillsammans med sluträkningen ska du lämna en slutberättelse om hur du har utfört uppdraget.

Om huvudmannen har avlidit

Om ditt uppdrag har upphört för att huvudmannen har avlidit ska du meddela överförmyndarnämnden om dödsfallet.

Du ska också:

• bifoga ett dödsfallsintyg från Skatteverket
• lämna namn och adress till en behörig företrädare för dödsboet.

Överförmyndarnämnden skickar de redovisningshandlingar som har lämnats in under godmanskapet eller förvaltarskapet till den behöriga företrädaren för dödsboet.

När huvudmannen har avlidit får du inte längre betala räkningar eller göra andra rättshandlingar för huvudmannens räkning.

Om du ska fortsätta förvalta dödsboets pengar behöver du en fullmakt från dödsboet.

Viktigt när du lämnar sluträkningen

• Skriv under sluträkningsblanketten och lämna in originalet.
• Begär saldobesked från banker och andra som visar värdet på huvudmannens tillgångar den dag då ditt uppdrag upphörde.
• Om huvudmannen har avlidit ska du bifoga dödsfallsintyg från Skatteverket samt namn och adress till en behörig företrädare för dödsboet.

Tips när du redovisar

Beställ underlag från Försäkringskassan

Om huvudmannen får ersättning från Försäkringskassan kan du beställa underlag från Försäkringskassan inför din årsräkning.

Beställ underlaget via Mina sidor på Försäkringskassans webbplats. Tjänsten är tillgänglig från 8 januari till 31 mars.

Välj att logga in som god man eller förvaltare. Du loggar in med ditt eget personnummer och BankID.

[Läs mer på Försäkringskassans webbplats (extern länk, öppnas i ny flik)]

Överföringar mellan två konton

Du ska bara redovisa en överföring som inkomst eller utgift när kontona redovisas i olika rutor på blanketten.

Om du flyttar pengar från eller till ett konto i ruta A eller D och ett konto som redovisas under övriga tillgångar, ska du ta upp beloppet som inkomst eller utgift.

Du kan välja att redovisa huvudmannens fickpengskonto som en övrig tillgång.

När huvudmannen delar hushåll med dig eller någon annan

Om huvudmannen bor tillsammans med dig som är god man eller förvaltare, eller med någon annan person, bör huvudmannen betala sin del av de löpande utgifterna genom en stående överföring varje månad.

Beskriv i blanketten Redogörelse eller i en bilaga vilka kostnader som ingår i beloppet som huvudmannen betalar. Förklara också hur du har räknat fram beloppet.

Beskriv till exempel:

• hur många personer som bor i hushållet
• vilka kostnader som ingår
• hur du har räknat ut huvudmannens del

Om du behöver hjälp med att bedöma vad som är rimligt att huvudmannen betalar kan du använda Konsumentverkets tidning Koll på pengarna.

Du kan ladda ner tidningen på Konsumentverkets webbplats.

[Läs mer och ladda ner Koll på pengarna på Konsumentverkets webbplats (extern länk, öppnas i ny flik)]

På tidningens sista uppslag finns tabeller som visar ungefärliga kostnader för olika utgifter för personer i olika åldrar.

Koll på pengarna finns på flera språk och på enkel svenska.