Löpande arbete

Innan uppdraget börjar

När du startar ett nytt uppdrag som god man eller förvaltare, är det några saker som behöver göras. Du behöver bilda dig en uppfattning om vem personen du ska stötta är och vad hen har för svårigheter, hur ekonomin ser ut och vilka typer av insatser och kontakter personen behöver.

Inför första mötet med huvudmannen

Ta reda på huvudmannens sjukdomstillstånd eller funktionsnedsättning för att bilda dig en uppfattning om vilka behov huvudmannen kan tänkas ha.

Träffa huvudmannen

• Presentera dig och förklara vad ditt uppdrag innebär och vad som ingår. Fråga vad huvudmannen redan vet och vilka förväntningar hen har. Låt huvudmannen berätta om sin situation.
• Informera huvudmannen och anhöriga om att godmanskap ofta innebär en kostnad.
• Om du tar över ett uppdrag från en tidigare god man eller förvaltare, är det bra om den personen är med vid första mötet. Om det inte går kan den som ansökt om god man eller förvaltare vara med.
• Om du efter det första mötet vill ta uppdraget, och huvudmannen samtycker, fyller ni i varsin blankett (åtagande och samtycke). Skicka sedan blanketterna till överförmyndarnämnden.

I början av uppdraget

När du startar ett nytt uppdrag som god man eller förvaltare, är det några saker som behöver göras. Du behöver bilda dig en uppfattning om vem personen du ska stötta är och har för svårigheter, hur ekonomin ser ut och vilka typer av insatser och kontakter personen behöver. 

Kartlägg huvudmannens nätverk

För att kunna stötta huvudmannen så bra som möjligt behöver du känna till huvudmannens nätverk. Du kan förslagsvis göra en lista över nätverket med kontaktuppgifter, såsom:

• vårdpersonal
• biståndshandläggare, socialsekreterare och andra kontakter inom kommunen
• kontakter på exempelvis Försäkringskassan
• hyresvärd
• anhöriga
• övriga bekanta som är viktiga i huvudmannens liv

Kartlägg huvudmannens ekonomi

Det är viktigt att ta reda på hur huvudmannens ekonomi ser ut för att veta vilka tillgångar som finns. Om huvudmannen redan haft en god man, utgår du från den tidigare gode mannens uppgifter. Om huvudmannen inte haft en god man tidigare, ska du börja med att göra en förteckning. Det innebär att ange de tillgångar och skulder som huvudmannen har när uppdraget startar. Här kan du lära dig göra en förteckning.

Så här kartlägger du huvudmannens ekonomi:

• Fråga huvudmannen och närstående om vilka tillgångar huvudmannen har.
• Kontakta banker och ta reda på om huvudmannen har pengar där. Be om kapital- och räntebesked. Kontrollera om huvudmannen har ett bankfack.
  Undersök om det finns andra tillgångar som bostäder, värdefullt lösöre eller bilar.
• Kartlägg eventuella skulder genom att kontakta Kronofogden och inkassobolag.
• Ta reda på hur huvudmannen använder sina pengar och vilka behov huvudmannen har.

Om huvudmannen har skulder

Om det är fråga om en huvudman med stor skuldsättning hos flera borgenärer, kan det bli ett ganska omfattande arbete med att skaffa sig en helhetsbild över skuldläget. Skulder kan också dyka upp långt senare, så prata gärna med huvudmannen i början av uppdraget för att undersöka om det finns kända skulder.

Övrigt i början av uppdraget

• Ordna en kontostruktur. Läs mer om hur du gör en kontostruktur här.
• Öppna relevanta bankkonton.
• För att fakturor och myndighetspost ska hamna hos dig, behöver du anmäla särskild postadress hos Skatteverket. Kontakta sedan de bolag som huvudmannen har tjänster eller abonnemang hos. Det kan vara för telefon, försäkringar eller andra tjänster.
• Skicka kopia på förordnandet till relevanta myndigheter, socialsekreterare och andra i nätverket runt huvudmannen.
• Kontrollera att det finns en hemförsäkring och ordna en om det saknas.
• Teckna vid behov en olycksfallsförsäkring.
• Upprätta en budget utifrån huvudmannens inkomster och utgifter
• Lägg upp utbetalningarna av privata medel så att de kan disponeras rätt och räcker hela månaden.

Löpande arbetsuppgifter

När uppdraget är igång behöver du sköta löpande uppgifter varje månad och år. Detta ska du som god man göra fram till att ditt uppdrag upphör:

• Betala räkningar och hantera ekonomin.
• Föra räkenskaper. Upprätta och lämna in årsräkning till överförmyndarnämnden en gång om året.
• Spara kvitton, fakturor och liknande underlag.
• Spara kvittenser på överlämnade privata medel.
• Ha regelbunden och tillräcklig kontakt med huvudmannen, genom besök och telefonsamtal. 

Så ska huvudmannens pengar användas

Huvudmannens pengar och tillgångar ska alltid användas på det sätt som är bäst för huvudmannen. Anhöriga eller framtida arvtagare kan ha åsikter, men ditt ansvar är alltid att utgå från huvudmannens behov. Målet är att huvudmannen ska ha en så bra levnadsstandard som möjligt, utifrån sina tillgångar och sin livssituation.

Om huvudmannen är van vid en mer påkostad livsstil och har råd till det, ska du se till så att hen kan fortsätta leva så. Det är däremot vanligare att ekonomin är mer begränsad. Då behöver du anpassa utgifterna efter budgeten. Fråga gärna huvudmannen om hen har önskemål om inköp som ryms inom budgeten. 

Vem bestämmer olika ekonomiska beslut?

Det finnas saker som huvudmannen själv får besluta om och en del kan du som god man besluta om. Ibland krävs tillstånd från överförmyndarnämnden. 

Skillnad mellan godmanskap och förvaltarskap

• Vid godmanskap behåller huvudmannen sin rätt att bestämma själv. Som god man behöver du därför huvudmannens samtycke för större beslut (rättshandlingar), till exempel att teckna ett telefonabonnemang. För vardagliga saker, som att betala räkningar eller ansöka om bidrag och liknande, behöver du däremot inte alltid fråga. Om huvudmannen inte kan ge sitt samtycke, får du som god man själv företa rättshandlingar inom ramen för ditt uppdrag och för huvudmannens bästa.
• Vid förvaltarskap förlorar huvudmannen sin rätt att bestämma inom de områden som omfattas av förvaltarskapet. Då är det du som förvaltare som fattar beslut om vad som blir bäst för huvudmannen. Men även här är det viktigt att du samråder med huvudmannen så långt det går.

Vilka åtgärder kräver överförmyndarnämndens samtycke?

Som god man behöver du ibland överförmyndarnämndens tillstånd innan du kan fatta vissa beslut för huvudmannens räkning. Det fungerar som en extra kontroll för att säkerställa att åtgärden är för huvudmannens bästa. När det är möjligt ska du även ha huvudmannens samtycke.

Du behöver överförmyndarnämndens samtycke när du som god man/förvaltare ska:

• ta ut pengar från ett spärrat konto
• låna ut huvudmannens pengar
• placera huvudmannens tillgångar
• starta en verksamhet eller rörelse
• köpa, sälja eller belåna fast egendom eller tomträtt
• göra ett arvskifte
• köpa, sälja eller pantsätta ett bostadshus
• ta lån i huvudmannens namn

För att få ett beslut om samtycke från överförmyndarnämnden ska du som god man/förvaltare göra en ansökan.

När pengarna inte räcker till

Ibland har huvudmannen en begränsad ekonomi och det kan hända att inkomster inte täcker utgifter. För att huvudmannen ska få ordning på sin ekonomi kan du som god man:

• anpassa huvudmannens budget
• söka bidrag och ekonomiskt bistånd
• söka fondmedel
• söka rådgivning av Danderyds budget- och skuldrådgivning
• upprätta avbetalningsplaner om det är möjligt
• ansöka om skuldsanering
• se om det går att söka bostadstillägg, kommunalt bostadstillägg, merkostnadsersättning eller äldreförsörjningsstöd.

Förbud mot gåvor

Som god man är det förbjudet att ge bort huvudmannens egendom. Här hittar du mer information om gåvor.

Sekretess, insyn och informationsplikt

Eftersom en god man inte räknas som anställd hos någon myndighet, så lyder du inte under GDPR eller offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser om tystnadsplikt och förbud att lämna ut handlingar. Tystnadsplikten handlar mer om vad som är lämpligt. Det är exempelvis inte lämpligt att prata om din huvudmans hälsa med personer utanför huvudmannens nätverk. 

Samrådsskyldighet och informationsplikt mot anhöriga

Ibland måste du som god man samråda med nära anhöriga till huvudmannen innan du agerar i olika frågor. Samrådsskyldigheten betyder endast ett tillfälle att yttra sig, inte att de har någon vetorätt. Det är bra att dokumentera att samråd skett och vilka åsikter som framfördes.

En god man har ingen informationsplikt gentemot anhöriga, då det inte gäller åtgärder av större vikt, som exempelvis förvärv eller överlåtelse av fast egendom. 

De handlingar som du som god man skickar in till överförmyndarnämnden har huvudmannen, dennes make/maka eller sambo och dennes närmaste släktingar rätt att ta del. Som närmaste släktingar, brukar de räknas som kan bli arvsberättigade efter huvudmannen.

Tips

• Låt huvudmannen ha insyn i och vara delaktig i beslut kring sin ekonomi.
• Låt huvudmannen göra de saker som hen har förmåga till.
• Utgå från huvudmannens förmåga när du förklarar saker. Använd vid behov enkla ord och passande exempel.
• Att bygga en relation och ett förtroende kan ta lång tid.
• Planera dina besök så det inte blir stressigt för dig. 
• Börja med att ta uppdrag du känner dig trygg med. Ta dig an ett uppdrag som känns bra och tryggt att börja med. När du får mer erfarenhet som god man kan du bli nyfiken på att pröva på en annan typ av uppdrag eller annan målgrupp.

God man åt anhörig

Du kan vara god man för en anhörig. Med anhörig menas föräldrar, syskon, make eller maka, sambo, barn eller barnbarn. Att vara god man kan ge dig fler behörigheter att hjälpa den du är anhörig åt. Samtidigt ställer det högre krav på dig. Du har samma skyldigheter som en utomstående god man och ska till exempel varje år redovisa allt du gör i ditt uppdrag till överförmyndaren. Det är även viktigt att du inte blandar in din egen ekonomi när du exempelvis betalar räkningar eller hanterar inköp åt en anhörig som du blivit god man för. Om du tidigare har gjort det som anhörig är det inget du kan fortsätta med som god man.

För att du ska kunna bli god man eller förvaltare till en anhörig behöver en ansökan skickas in till tingsrätten. När din anhörige skickar in ansökan om att få en god man, kan du på samma blankett föreslå dig själv som god man.

Om din anhörige redan har en god man kan du ansöka om byte till överförmyndaren och föreslå dig själv. Det kan du även göra om exempelvis socialtjänsten eller annan part anmält till förvaltningen att din anhörige behöver en god man. Så länge din anhörige har ett pågående ärende hos överförmyndaren räcker det med att du skickar ett mejl med din anhöriges och dina personuppgifter.

Det går också att bli god man till en annan närstående, som till exempel en god vän. Då gäller samma krav som för anhörig. 

Tips för dig som är god man åt anhörig

• Blanda inte era ekonomier.
• Bara för att du är anhörig är det inte ditt ansvar att fixa allt. Det finns insatser och stöd för mycket. 
• Fråga överförmyndarnämnden om du står inför en fråga som känns svår att hantera. Det kan vara en annan, kanske anhörig, som har synpunkter på hur du utför ditt uppdrag, vilket får dig att känna dig osäker på om du ska och vill fortsätta vara ställföreträdare.